Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung sowie die Erziehungsleitung...

• bei der Koordination von Fallanfragen und Belegungsmanagement
• in der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation
• durch vorbereitende Bearbeitung von Abrechnungen
• in der Kommunikation insbesondere mit Kostenträgern, Behörden, sozialen Diensten
• beim Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen und Informationsmaterialien
• durch strukturierte Aktenablage und -archivierung
• mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten und professioneller Korrespondenz
• durch Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung

Wir wünschen uns

Sie empfehlen sich durch...

• eine abgeschlossene pädagogische, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine andere Qualifikation, mit der Sie für die künftigen Aufgaben gerüstet sind
• gerne bereits Berufs- und Lebenserfahrung - in jedem Fall aber Offenheit für Neues
• routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket
• strukturiertes Arbeiten, gutes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten
• Belastbarkeit und einen "kühlen Kopf" in Zeiten von Arbeitsspitzen
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -orte
• Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
• die Bereitschaft Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
• Vergütung nach AVR samt Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• sorgsame Einarbeitung und kollegiale Einbindung ins Team des Caritasverbandes
• kurze Kommunikationswege sowie zugewandte, verbindliche Vorgesetzte
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• wertschätzende Team-Atmosphäre
• 30 Tage Jahresurlaub und u.a. bis zu drei individuell nutzbare Exerzitien-Tage
• die Vorteile der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen (WGKD) und Dienstrad-Leasing

Weitere Angaben

Rückfragen beantwortet Ihnen Frau Ilona Besha (Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe), Tel. 06761/91 96-90.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich - gerne per E-Mail - mit Angabe der Referenz-Nummer GSRHK-2026-06-CJ beim

Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V.
Personalverwaltung
Bahnstraße 26
55543 Bad Kreuznach
Bewerbung@caritas-rhn.de

www.caritas-rhn.de

Arbeitsfeld 1

• Erziehungshilfe
• Kinder und Jugendliche
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft
• Nicht-Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden